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Gérez votre crèche
avec sérénité

Aqoona simplifie le quotidien des crèches : cahier de transmission numérique, application mobile pour les familles, gestion administrative, conformité réglementaire et optimisation du taux d'occupation — le tout dans une seule plateforme.

Sans engagement
🤝 Accompagnement dédié
📱 Sans WiFi possible
Simba - assistant Aqoona

Une plateforme pensée pour
la vraie vie des crèches

Chaque structure a ses contraintes, ses obligations et son fonctionnement. Aqoona centralise l'essentiel pour vous faire gagner du temps, fluidifier l'organisation et sécuriser votre activité.

Cahier de transmission numérique

Cahier de transmission numérique

Remplacez le cahier papier par un outil simple, rapide et clair pour toute l'équipe.

  • Repas, siestes, changes et activités
  • Photos du jour et remarques utiles
  • Pointages rapides des pros et des enfants sur tablette
  • Un quotidien plus fluide pour les pros
Application mobile familles

Application mobile familles

Les parents accèdent aux bonnes informations au bon moment, depuis leur téléphone.

  • Transmissions, photos et messages
  • Documents et rappels importants
  • Communication claire et rassurante
  • Moins d'échanges dispersés
Module direction

Module direction

Le cockpit de votre crèche pour piloter votre structure avec une vision d'ensemble.

  • Contrats, devis et facturation
  • Plannings enfants et professionnels
  • Pré-inscriptions et suivi administratif
  • Optimisation du taux d'occupation
  • Indicateurs clés en un coup d'œil
Conformité et réglementation

Conformité & réglementation

Un module pensé pour structurer vos obligations réglementaires sans y passer vos journées.

  • Registres et suivis obligatoires
  • Traçabilité des contrôles et actions
  • Documents et protocoles centralisés
  • Plus serein face aux inspections

Le suivi de chaque enfant,
en quelques secondes

Une tablette intuitive, sans connexion WiFi obligatoire (conformité Loi Abeille), pour que les professionnels se concentrent sur l'essentiel : les enfants.

  • Pointages express : Arrivées et départs enregistrés en un clic, directement depuis la tablette.
  • Repas : Quantités, appétit, remarques spécifiques… chaque repas est suivi avec précision. Un vrai gain de temps pour l’équipe, et une information claire et rassurante pour les parents.
  • Changes : Chaque change est enregistré en quelques secondes, de manière simple et discrète. Un suivi précis, sans alourdir le quotidien des équipes.
  • Suivi santé : Températures, incidents, médicaments... tout est consigné clairement. Un véritable outil de traçabilité pour plus de sécurité et de sérénité.
  • Activités : Photos et compte-rendus partagés aux familles en temps réel, au départ de l'enfant ou à la fermeture de la crèche.
  • Plannings : Visualisez d'un coup d'œil les heures d'accueil de chaque enfant. Anticipez les effectifs, ajustez votre organisation et gagnez en visibilité au quotidien.
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Tablette Aqoona - Cahier de transmission numérique

Les parents connectés
au quotidien de leur enfant

Grâce à l'application mobile Aqoona, les familles restent proches, informées et rassurées — sans que l'équipe soit submergée de messages.

  • Transmissions en temps réel ou au départ de l'enfant : Photos, repas, siestes et activités partagés automatiquement.
  • Réservation de créneaux : Les parents réservent leurs créneaux de garde depuis l'application.
  • Retard ou absence : La structure est prévenue en quelques secondes et adapte son organisation.
  • Messagerie intégrée : Échanges fluides et traçables entre les parents et l'équipe.
  • Documents importants : Contrats, factures et rappels accessibles en un clic depuis l'app.
  • Notifications intelligentes : Les parents restent informés sans sollicitation de l'équipe.
Voir en démo
Communication entre la crèche et les parents via l'application Aqoona

Le cockpit de votre crèche

Visualisez, anticipez, pilotez : tout ce qu'il vous faut pour diriger votre structure avec davantage de sérénité.

Simba présente le module direction

🧾 Gestion administrative

  • Contrats
  • Devis
  • Pré-inscriptions

💰 Facturation

  • Factures familles
  • Facturation entreprise
  • Paiements

📅 Organisation

  • Planning enfants
  • Planning équipe
  • Taux d’occupation

📊 Pilotage

  • Indicateurs clés
  • Tableaux de bord
  • Alertes
Conformité et réglementation Aqoona

Serein face
à la réglementation

Aqoona vous aide à mieux structurer vos obligations réglementaires au quotidien. Registres, contrôles, documents, traçabilité : vous gardez une vision claire et centralisée.

Registres obligatoires : plus simples à tenir et à retrouver.
Traçabilité : chaque action importante reste historisée.
Documents centralisés : protocoles, procédures et suivis réunis au même endroit.
Préparation aux contrôles : moins de stress, plus de visibilité.

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Optimisation taux occupation Aqoona

Optimisez chaque
place de votre crèche

Chaque place vide représente un manque à gagner. Aqoona vous aide à mieux visualiser votre remplissage, anticiper les départs et piloter plus finement vos disponibilités.

Vision claire des disponibilités pour mieux décider.
Anticipation des départs et des places à relancer.
Meilleure lecture des plannings enfants et contrats.
Un pilotage plus rentable de votre structure.

Je veux une démo

Ce que les crèches apprécient le plus

Parce qu'un bon outil doit avant tout répondre à la réalité du terrain.

Gain de temps

Moins de ressaisie, moins de papier, moins d'oublis : l'équipe avance plus vite au quotidien.

🎯

Moins de dispersion

Les informations clés sont centralisées dans une seule plateforme, pour les pros comme pour les familles.

🌿

Plus de sérénité

Direction, équipe et parents disposent d'un cadre plus clair, mieux structuré et plus rassurant.

💛

Pensé pour les crèches

Aqoona n'est pas un outil générique : il est conçu pour les besoins concrets de la petite enfance.

Les réponses à vos questions

Vous avez une question ? On y répond ici.

Oui. Vous pouvez demander une démo pour découvrir la plateforme, ses modules et voir concrètement comment elle s'adapte à votre structure.

Oui. Que vous soyez une micro-crèche, une MAM ou un groupe multi-sites, Aqoona s'adapte à votre fonctionnement et à vos besoins.

Pas forcément. Le module direction nécessite une connexion Internet, mais la tablette utilisée par les pros peut fonctionner en mode déconnecté selon les usages, avec synchronisation dès le retour de la connexion.

Le tarif dépend de votre structure, de sa taille et des modules dont vous avez besoin. Nous vous proposons une offre adaptée à votre réalité, sans fonctionnalités inutiles.

Oui. Un membre de notre équipe vous accompagne dès le démarrage et reste disponible pour vous aider à prendre en main l'outil dans de bonnes conditions.

Découvrez Aqoona en 30 minutes

Réservez une démonstration et voyez concrètement comment Aqoona peut vous faire gagner du temps, mieux structurer votre activité et accompagner le développement de votre crèche.

Sans engagement · Réponse en moins de 24h · Équipe basée en France 🇫🇷