Aqoona vous aide à gérer votre crèche plus sereinement : plannings, contrats, factures, transmissions…
Et pour tout ça, vous pouvez compter sur une équipe de renfort qui ne prend jamais de pause.
Chaque profil a ses besoins. Aqoona vous accompagne à chaque niveau.
Gérez contrats, factures et taux d'occupation depuis un seul espace. Gagnez du temps et de la clarté.
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Centralisez plannings, transmissions et échanges internes pour une équipe mieux coordonnée.
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Offrez aux parents un accès clair aux infos clés, via une application mobile dédiée et intuitive.
En savoir plusVoici votre nouvelle équipe de renfort : 7 agents virtuels, chacun spécialisé dans un domaine clé de votre quotidien en crèche.
 | Pointages express : Arrivée et départ en un clic, sans papier. |
| Repas : Quantités, appétit, remarques… tout est noté. |
| Changes : Précis, discrets et enregistrés en 3 secondes. |
| Suivi santé : Températures, incidents, prises de médicaments… tout est consigné avec précision et accessible en un clic. |
| Activités : Activités du jour + photos à partager aux familles. |
| Plannings enfants : Visualisez d’un coup d’œil les heures d’accueil de chaque enfant. |
| Messagerie : Messages internes et échanges avec les parents, centralisés sur la tablette. |
| Checks dortoirs : Enregistrement précis des enfants endormis, en temps réel + historique horodaté. |
| Fonctionnement sans Wi-Fi : Respect de la loi Abeille : moins d’ondes, plus de sérénité. Idéale en salle de vie ou en sortie. |
Visualisez, anticipez, pilotez : tout ce qu’il vous faut pour diriger votre structure en toute sérénité.
 | Facturation automatisée |
Générez et envoyez vos factures en quelques clics, avec relances programmées. | |
 | Contrats |
Centralisez vos documents et ajustez-les facilement selon les besoins des familles. | |
 | Plannings enfants / pros |
Une vue claire, interactive et partagée de toutes les présences. | |
 | Pré |
Gérez votre liste d’attente avec transparence et efficacité. | |
 | Gestion de stocks |
Anticipez les besoins, suivez les consommations, évitez les ruptures. | |
 | Indicateurs |
Taux d’occupation, taux d’encadrement… toujours à jour, sans calculs manuels. | |
 | Site internet de votre crèche |
Un mini-site inclus pour valoriser votre structure en ligne. | |
 | Centre de notifications |
Rappels automatiques, informations urgentes… vous êtes alerté(e) au bon moment, sans rien oublier. | |
 | Facturation |
Générez des factures pour les collectivités ou les entreprises en toute conformité. | |
Grâce à l’application mobile Aqoona, les parents reçoivent chaque jour les informations essentielles : transmissions, photos, rappels, documents… Le lien crèche-famille devient fluide, simple et rassurant.
Photos du jour : un aperçu des activités et sourires.
Repas, siestes, changes : tout est noté, sans rien oublier.
Messages importants : rappels, infos pratiques, objets oubliés.
Accès sécurisé : chaque famille voit uniquement son enfant.
Moins de WhatsApp : tout est centralisé, clair et bienveillant.
Plus de 500 structures nous font confiance pour simplifier leur quotidien. Découvrez comment Aqoona transforme la gestion des crèches partout en France.
Découvrez comment nos clients économisent 3 heures par jour grâce à nos agents IA.
Demander une démo gratuiteVous avez une question ? On y répond ici.
Oui ! Vous pouvez demander une démo gratuite pour tester nos agents IA et nos modules de gestion pendant 15 jours sans engagement.
On vous guide pas à pas pour que vous puissiez vraiment vous faire une idée.
Oui. Que vous soyez une micro-crèche, une MAM ou un groupe multi-sites, Aqoona s’adapte à votre fonctionnement et à vos besoins.
Tout est pensé pour répondre aux besoins de chaque structure, petite ou grande.
Pas forcément.
Le module de direction (gestion, facturation, contrats…) nécessite une connexion Internet.
Mais la tablette utilisée par les pros fonctionne aussi en mode déconnecté, conformément à la loi Abeille. Les données sont enregistrées localement et synchronisées automatiquement dès que la connexion revient.
L’abonnement Aqoona est à 79 € HT par mois, sans frais cachés. C’est déjà moins cher que la plupart des solutions du marché, pour plus de services.
L’option agents IA (Simba, Rafi, Kimi...) est actuellement proposée à 29 € HT par mois, jusqu’au 31 décembre 2025.
C’est une offre de lancement, sans engagement, pour profiter de toute la puissance de l’IA dès aujourd’hui.
Oui, bien sûr.
Un membre de notre équipe vous accompagne pas à pas, dès l’installation, et reste disponible aussi souvent que nécessaire.
Vous n’êtes jamais seul(e).
