Ce que vous devez savoir sur nous
L'offre d'Aqoona s'articule autour de trois axes qui sont la Communication avec les familles, la Gestion des tâches administratives les plus fastidieuses et la Formation du personnel éducatif.
Pour les micro-crèches, crèches, garderies, RAM & MAM
Pour les groupes de crèches
Pour les collectivités et les associations
Communication, Gestion, Formation
Mettez en avant le travail de vos équipes en améliorant votre façon de communiquer avec les parents. Donnez un sens à vos transmissions en les centrant sur le développement de l'enfant et la façon dont il interagit avec ce qui l'entoure. Aqoona vous aide également dans la gestion de vos tâches administratives en simplifiant la gestion de votre facturation, en vous fournissant des indicateurs quant à vos taux d'encadrement et taux d'occupation et s'occupe de vos pré-inscriptions.
Cahier de transmission numérique
Grâce à notre tablette, vous serez rapidement capable de procéder à la numérisation de vos transmissions.
Gestion de votre facturation
Que vous soyez PAJE ou PSU, génerez puis envoyez simplement vos factures aux familles. Aqoona simplifie votre comptabilité.
Plannings enfants / pros
Gardez un oeil sur les plannings enfants / pros et surveillez vos taux d'occupation ainsi que vos taux d'encadrement.
Statistiques
Des données chiffrées (impayés, fréquentation, stocks, ...) et remontées en temps réel vous aident dans le pilotage de votre structure.
Pré-inscriptions
Aqoona convertit simplement les données issues du formulaire de préinscription que vous générez facilement, en devis puis en contrat.
Formations
Participez à la formation de vos équipes grâce à notre partenaire de confiance, Edumiam. Formations certifiées et 100% prises en charge.
Laurane Marache
Les p'tits Lutins - THIONVILLE
Aqoona est un outil devenu incontournable à la crèche. Nous sommes maintenant capables de centraliser toutes nos opérations administratives. C'est un gain de temps précieux qui nous permet de consacrer plus de temps à l'accompagnement des enfants.
Anita Kowalski
Little Stars - Luxembourg
L'utilisation d'Aqoona à la crèche Little Stars a simplifié notre quotidien. Nous partageons les photos et informations importantes avec les parents. Une application pratique et moderne qui renforce la confiance et la satisfaction des familles.
Amélie Leroy
Les lutins malins - Lille
Aqoona est un outil devenu incontournable à la crèche. Nous sommes maintenant capables de centraliser toutes nos opérations administratives. C'est un gain de temps précieux qui nous permet de consacrer plus de temps à l'accompagnement des enfants.
Ines Martinez
Les Petites Abeilles - Nantes
Aqoona a considérablement simplifié la gestion administrative de notre crèche. L'envoi de documents, de consentements et de notifications se fait désormais en quelques clics. C'est un gain de temps précieux pour notre équipe éducative, nous permettant de nous concentrer davantage sur les enfants et leur développement.
Camille Moreau
Les p'tits cherubins - MArseille
Aqoona est une solution tout-en-un. Nous l'utilisons pour gérer la facturation, les plannings, les pré-inscriptions et pour communiquer avec les familles. Cette plateforme intuitive améliore notre organisation et favorise une communication fluide et transparente entre la crèche et les parents.
Une équipe à votre service
Aqoona, c'est l'addition de compétences mélant relation client (parce que c'est d'abord en vous écoutant que nous vous satisferons le mieux), développement (parce que nous faisons régulièrement évoluer la plateforme en fonction de vos souhaits), et communication (parce qu'il faut vour tenir informés des nouveautés mises en place)
Razek Akir
C.E.O.Co-fondateur
Frederic Dolphen
Customer Success ManagerCo-fondateur
Estelle Fernandez
Responsable communication & Marketing
Océane Lamielle
Responsable Support ClientNotre offre
En ce moment
Aqoona
€89 / mois
- Période d'essai
- Sans engagement
- Formation adaptée
- De nombreux avantages grâce à nos partenaires
Gestion
- Facturation
- Gestion de vos contrats / devis
- Plannings enfants / pros
- Pré-inscriptions
- Gestion de stocks
- Taux d'occupation / Taux d'encadrement
- Site internet complet
Communication
- Respect strict de la loi Abeille
- Pointage enfants / pros
- Rapports quotidiens envoyés aux familles
- Actualités, sondages, agendas, ...
- Messagerie
- Communication d'absences, de retards
- Fonctionnalité Studio photos
Support
- Formations
- Support mail, chat, téléphone, ...
- Blog avec contenu personnalisé
- Enquêtes de satisfaction régulières
- Plateforme évolutive
Questions Fréquemment Posées
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Comment se passe la mise en route ?
La mise en route se fait très simplement et de façon totalement douce. Nous déployons toutes les ressources nécessaires pour vous accompagner dans chaque étape de votre prise en main.
- Des ressources humaines : nous mettons à votre disposition un membre de notre équipe responsable du confort utilisateur. Cette personne sera votre compagnon et ne sera satisfaite que lorsque vous lui aurez dit que vous êtes satisfait de vos soins.
- Des ressources en ligne : nous vous avons preparé un grand nombre de ressources pour vous aider lorsque vous vous posez des questions même dans votre lit à 3h du matin. Profitez de la base de connaissances mise à disposition, d'un blog, des F.A.Q, intégrées directement à notre plateforme et bientôt d'une chaîne Youtube.
- Des ressources humaines : nous mettons à votre disposition un membre de notre équipe responsable du confort utilisateur. Cette personne sera votre compagnon et ne sera satisfaite que lorsque vous lui aurez dit que vous êtes satisfait de vos soins.
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Des financements sont-ils possibles pour bénéficier d'Aqoona ?
Absolument !Contactez-nous pour plus d'informations à ce sujet. Selon votre type de structure, il existe des tas de mécanismes que nous vous communiquerons.
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Puis-je utiliser Aqoona même si ma structure ne dispose pas de WiFi ?
C'est là que vous trouverez chez nous ce que vous ne trouverez nulle part ailleurs ! De plus en plus de parents sont sensibilisés au potentiel danger representé par l'omniprésence des ondes electromagnétiques. La tablette tactile qui fait office de cahier de transmission numérique est utilisable, sans WiFi, tout au long de la journée.
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Y a-t-il une offre pour les groupes de crèches ?
Absolument !D'ailleurs plusieurs groupes nous honorent déjà de leur confiance (et cela se passe merveilleusement bien) !
Contact
Où nous trouver ?
15, route de Manom
571000 THIONVILLE
Comment nous écrire ?
contact@aqoona.com
Comment nous contacter ?
07.86.26.82.25